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【经验贴】如何平衡工作和个人生活?

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有时候,打理事业或学业和个人生活会令人忙得不可开交。大多数成年人很可能不得不承认,他们的学业或工作侵扰了个人关系或家庭生活,而反过来,个人关系或家庭生活也对学业或工作造成了干扰。如果能在工作与个人生活之间取得平衡,你的做事效率会更高,没那么容易过劳。虽然平衡两者不容易,但并非不可能。你必须仔细规划,认真准备。


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时间管理

【1】尽量把工作和娱乐分开。
这是个在线学习和远程工作的时代,你可以在家待上一整天,完成各种事情。远程上课或工作使你的家庭生活变得更灵活。然而,这种做法也有缺点,那就是工作或学业可能会悄悄侵扰你的家庭生活。当手边总有工作时,你很难从中抽身。何况,住所和办公室合为一体,没有了明显的间隔,在这种情况下,你很难从工作状态切换到个人生活状态。为了解决这个问题,你需要特别准备一个工作区域。

  • 如果你远程工作或在线上课,你会发现在当地的图书馆、咖啡馆、为学生或远程工作者专设的创客社区做事,效率会更高。完成任务后,你可以离开那个环境,这可以帮助你切换到个人生活状态。
  • 如果你必须在家工作,那就尽量腾出一块空间专门用于工作。你可以设立一个专门的家庭办公室,也可以在厨房桌子上腾出一块地方。即使你偶尔在别处工作,也不要紧。
  • 如果你在传统的办公室工作,一定要设法放松,好让自己下班后从工作状态转入个人生活状态。例如,你可以在回家的路上听听音乐或有声书,也可以到健身房运动一下,或打电话给朋友聊两句。



【2】设定优先事项。
在职场生活和个人生活之间保持平衡就像走钢丝,想要走得平稳,就要分清事情的轻重缓急。这样,到了紧要关头或发生紧急情况时,你就用不着纠结哪件事最重要。

  • 把生活中最重要的事情罗列出来,可以是家庭、情感关系、工作或精神生活,也可以是志愿者活动、保持活跃、维护社交圈或其它兴趣爱好。
  • 好好看看这份清单,给这些事情排序。最重要的排在第一位,次重要的排在第二位,以此类推。你的排序将让你分清事情的轻重缓急。这样,你可以把最重要的事情纳入日程表和周程表。



【3】制定日程,并严格遵守它们。
如果一个星期糊里糊涂地过去了,你想不起自己完成了什么任务,那么你应该花一周时间,好好把自己做的每件事都记录下来。当这周过去以后,你会更清楚应该怎样把不同的工作或学习任务、个人活动或差事安排进你的日程。

  • 最有帮助的做法是制定一份涵盖一切常规事项的周程表,把工作、上课、去教堂、社交活动和其它一次性活动都纳入其中。然后,根据你的优先事项,每天晚上列一份个人任务待办清单,留待第二天使用。
  • 日程清单应当突出当天需要完成的三项最重要的任务(除了工作或上学以外的任务)。可以是工作任务,例如做报告,也可以是私人任务,例如看牙医或观看女儿的芭蕾舞演出。
  • 如果你觉得这样一份清单限制太大,不妨列出两份清单,一份列出三项主要的工作任务或学业任务,另一份列出三项主要的家庭任务。只要你每天完成这3到6项任务,就能高效地度过一天。



【4】应对拖延。
拖延是阻挠你平衡工作与个人生活的一大障碍。由于你总是拖到最后一刻才把事情做完,所以你的工作和个人生活会出现相互侵扰的情况。这导致你工作到很晚,或在工作时为私事分心。

  • 有一种克服拖延的方法是:写下你求学、走上某条职业道路或做其它事情的初衷。例如,如果你想帮助别人,那么你不妨在处理任务时牢记这样的内在使命:这些任务可以帮助你实现助人的目标。把做事的各种理由列成清单,贴在工作的地方,当你缺乏动力时就看一看。
  • 另一种战胜拖延、完成任务的办法是:把较大的任务分解成多个小任务。这么做可以让整个大任务看起来不那么可怕,在逐渐完成小任务的过程中,你也会越来越有干劲。




【5】消除那些令你分心的事物。
如果你知道有多少令你分心的事物正在侵吞你的时间,降低效率,你一定会感到惊讶。有研究估计,多数人每小时要花20分钟处理那些计划之外令他们分心的事情。结果,他们每天要花整整两个小时重新集中注意力。如果你能够尽量消除那些令你无法专心工作的事物,就能防止它们在你下班后继续侵扰你的个人生活。试试以下这些小窍门来消除干扰:

  • 专注于重要任务而非紧急任务——紧急任务需要你被动反应, 重要任务则需要你主动出击
  • 关闭手机或电脑的通知功能
  • 让办公空间整洁有序
  • 把手机收好
  • 关掉电脑中不常用的程序
  • 在常规小休时才去喝水、吃零食或上洗手间,尽量不要打断工作



【6】发挥创意

不管你多努力保持平衡,总会遇到两件急事碰在一起的情况。这时,你应当学会发挥创意,想出可能的办法应对紧急状况,同时处理好另一件事。

  • 例如,也许你每周都要加班工作,无法和另一半出去玩。那么,你不妨特意在晚餐时点蜡烛制造浪漫气氛,或者找个晚上和伴侣坐在沙发上观赏精心挑选的电影。这么做不会占用你太多时间,也可以防止伴侣觉得被你冷落。
  • 你也许可以推掉那些大型项目,或者和某位同事分担工作,以便减少自己的工作量。如果你无法减少工作量,那就好好规划如何利用午休时间和家人逛公园,或带家人参加公司的野餐活动。

建立界线
【1】评估你的处境
管你多么努力寻求平衡,总有一些时候需要你跨越工作和个人生活的边界,尤其当你有小孩子的时候。想想你的工作和个人生活中,有哪些情况需要你做出跨界之举。想想家人和你的个人责任。当你工作时,他们多久需要你照顾一次?你多久需要履行一次家庭责任?

  • 例如,如果你有年幼的孩子,可能有必要围绕孩子的生活安排来调整你的工作日程。或者,如果你是孩子的主要照料者,并且在家工作,那么,每当孩子有需要时,你就得把手头的工作放一放,抽点时间先去照顾孩子的需求。
  • 有时候,你可能不得不先处理好工作,再照料个人生活。例如,如果你是随时待命的医疗保健服务人员,有时候你可能得为了工作,而取消个人生活的某些安排。



【2】照顾身体
在职场、学校或家庭中,我们可能会以别人的需求为重,忽视自自己的身体需求。遗憾的是,一旦你忽视健康,可能为此付出高昂的代价,例如不得不旷工或旷课,无法参加各种社交和家庭活动。如果你担心无法完成所有任务,就会给自己制造压力;倘若处理不好,压力可能损害你的身心健康。

  • 为了排解压力、强身健体,请务必每周锻炼几次。你可以加入公司的运动队,也可以和伴侣一起绕着街区慢跑,还可以到当地的健身房锻炼。
  • 除了运动,每天饮食均衡,睡眠充足,参与户外兴趣活动,都能帮助你战胜压力。




【3】维持你的兴趣爱好
当工作、学业或人际关系迫切需要我们处理时,我们可能会放弃兴趣爱好,以便处理那些迫切的事情。问题在于,一旦我们放弃了这些兴趣爱好,就无法排解工作和个人压力。你应当努力保护业余时间,继续参加社交和兴趣活动。

  • 完成大量的工作后,不妨休息一会儿,享受一下兴趣爱好。
  • 还有一种方法可以维持你的兴趣爱好,那就是把兴趣爱好纳入日程。就像对待工作项目或家庭义务那样,把你的陶艺课或读书会活动也写在日历上。



【4】学会说"不"
起初,你可能会觉得拒绝别人是无礼或自私的举动,但是,多试几次后,你可能发现有选择地推掉各种项目或机会能让你变得自由。如果别人的请求不但和你的头等要事相一致,而且不会为难你那紧凑的日程安排,那么你可以答应这些请求。以下方法教你如何说"不":
  • 向对方表示你明白他的请求很重要,不妨这么说:"这听起来是个很好的机会,可是……"
  • 简短地解释一下,例如"坦白说,这有点超出我的能力范畴",或"我有很多任务快到期限了"。
  • 向对方推荐备选方案。例如,你可以说:"我做不来,但是我认为小王可以胜任。"



【5】做取舍
  • 如果工作和家庭生活不断让你疲于奔命,那么你有必要在两者之间做一番取舍。否则,你会一直承受很大的压力,闷闷不乐。好好审视你的生活,看看哪边需要更大的空间。
  • 你是否经常接到电话,需要你从家里赶回办公室?老板是不是总在最后一刻扔一堆任务给你?你的经济状况是否允许你减轻工作量?如果你的回答多数是肯定的,那就说明工作可能已经侵扰了你的个人生活,但是,你也许可以和老板商量,看看能否减少自己的工作时间或工作量。
  • 如果你是一位在职母亲,缩短工作时间也许会让你感到更满意。研究表明,如果女性可以缩短工作时间去照顾家庭需要,她们会更快乐。
  • 你的伴侣或配偶是否经常为了家里某些非紧急事情,而打断你的工作?你是否因为彻夜和朋友或伴侣作乐,而导致工作表现堪忧?你是否不得不抛开工作,去处理各种差事或做大量家务?对于上述任何一个问题,如果你回答了"是",那么你的家庭生活就是在扼杀你的工作能力。对于家里那些经常打扰你工作的人,你必须确定自己要不要和他们划定界线。



处理社交媒体
【1】分别树立职场形象和个人生活形象。
社交媒体已经根植于多数人的工作和家庭生活,因此,职场形象可能难以和个人生活形象分开。如果你无论工作还是业余都活跃在网上,那么,你有必要分别树立职场形象和个人生活形象,监督自己在网上发布的内容是否符合不同的身份。

  • 比如用企业微信或者钉钉处理工作,个人微信不做工作的事情。




【2】定要明确如何处理工作数据和个人数据。
如果你是远程工作者,你必须清楚公司在划分工作数据和个人数据方面有什么政策。有些公司会为员工提供独立的设备(例如电话和电脑),规定这些设备只能用于工作。另一些公司则允许员工使用个人设备工作。
  • 找找与这些事情有关的指南。此外,一定要确保所有个人数据,如通讯录、照片和音乐等,都得到妥善备份。



【3】限定在线活跃的时间
如果你的工作离不开社交媒体,那么你也许会发现自己使用社交媒体的时间,其实大大超过了工作所需。每天登陆好几次或一有通知弹出来就登陆查看,这种做法不仅会扰乱工作,也会干扰个人生活。

  • 你可以每天断网几小时。或者,选一段短暂的时间和朋友或粉丝互动,然后退出账户,当天余下的时间都不再登陆。



在家工作

【1】尽量保持固定的工作时间
在家工作可能难以每天都保持固定的工作时间,但是这么做可以帮助你把工作和家庭生活分开。选择切合实际的工作时间,然后严格遵守。例如,你可能会把工作时间定为周一至周五上午8点至下午4点半。

  • 别让工作时间侵占个人时间。到了一天工作该结束时,停止手上的工作,关闭笔记本电脑,离开工作间。
  • 尽量让工作时间与个人生活相协调。例如,如果你周末有别的事想做,那就尽量避免在周末工作。



【2】即使在家工作,也要穿着正式。
早上换上职业装,晚上换回其它衣服。早上从床上滚起来,穿着睡衣直接走到工作间,这不利于你转换到工作状态。晚上还穿着职业装,则不利于你切换回个人生活状态。

  • 起床时间尽量比开始工作的时间早30至60分钟,这样你就可以穿戴整齐,为工作做好准备。
  • 到了该放松的时候,一定要换下职业装。比方说,你可以换上睡衣,也可以换上自己最喜欢的牛仔裤和T恤衫。



【3】午休一下
当你在办公室工作时,午休是很必要的,别人可能也会提醒你这么做。可是,当你在家工作时,可能就不会时时记得要午休。你也许会禁不住连续工作,或在工作间吃午饭。这么做不妥,你应当把午休作为一天中必要的安排。

  • 制定每天午休的起止时间。例如,你可以把每天中午的12点至12点半定为午餐休息时间。
  • 请家人或另一半在午休时分提醒你休息。如果你担心自己忘了午休,那就请一位朋友或家人到时候提醒你。



【4】阻止自己做家庭杂务
当你小休或拨打工作电话时,可能很想做些家庭杂务,但这么做会模糊工作与家庭生活的分界线,所以你不该这么做。
  • 工作时不要做家务,不要做任何与工作无关的事情。如果你发现自己很想完成某项家务,那就把这项家务写在记事本上,结束一天的工作后再去处理。
  • 请记住,方法总是因人而异的。 比方说,如果你发现小休时叠衣服有助于放松,那就叠衣服去吧!



【5】每天工作结束后,好好犒劳自己
重要的是,找一种简单的方式奖励自己一天的辛苦劳作。你可以出门走走,喝杯咖啡,和朋友聊天,或者用其它愉快的活动宣告一天的工作结束。

  • 每天结束工作后,不妨参加一些社交活动。在家工作可能与人群隔绝,你有必要设法与他人互动。你可以在工作结束后和另一半聊天,约些朋友出来喝咖啡,或者参加有氧健身班。



在照顾孩子和工作之间取得平衡

【1】不妨把日程安排得灵活些

固定的工作时间未必适合所有人,特别是那些有年幼孩子的人。你可能不得不适应每次工作5到10分钟这样的节奏,以便满足孩子的需求,或者可能要在晚上完成白天没做完的工作。

  • 如果你是在家工作的父母,可能还需要灵活安排时间,以平衡工作和个人生活。例如,如果你在家工作时有年幼的孩子在身旁,可能就要等到孩子入睡或伴侣晚上回家后,再工作一两个小时。
  • 如果你打算灵活安排日程,以适应孩子的需求,一定要征得雇主或客户的同意。如果雇主期望你每天在固定的时段工作,你可能无法灵活安排时间。但是,如果你是自由职业者,也许就可以随心所欲地在白天或夜晚工作。



【2】利用别的方式照顾孩子。

每天请人帮你照顾孩子几小时也是不错的选择。如果孩子的祖父母或其它家庭成员住在附近,并且愿意每天花几小时帮你照顾孩子,你也许就应该请他们帮忙。

  • 想一想你和孩子的临时照顾者愿意接受哪种方式。例如,你可以让父母来你家,也可以每周送孩子到他的祖母那儿玩几次。
  • 如果经济条件允许,花钱雇请可信赖的保姆帮忙照顾孩子也是不错的选择。如果你向来没有请过好保姆,那就请朋友和家人推荐一下人选。



【3】在你工作时,让孩子们通过各种游戏盒找乐子

如果找不到人在你白天工作时帮你看小孩,那你需要想别的办法让孩子们在你工作时有事可做。其中一种办法就是制作一个装满各种有趣玩意的游戏盒,这样孩子在你工作时就有事可忙了。

  • 游戏盒要装满各种玩具和玩意,以便孩子在你工作时痛快地玩乐。例如,游戏盒里可以装蜡笔、橡皮泥、涂色书、贴纸、拼图和其它专门为孩子准备的玩具。
  • 提前一晚准备好游戏盒,然后把游戏盒放在工作间附近。你可以找一个空鞋盒或其它小盒子,然后从孩子的玩具或其它小玩意里挑一些放进盒子里。你甚至可以放一样惊喜小礼物,例如新的涂色书或一叠新贴纸。
  • 你还可以制作不同主题的游戏盒。例如,如果你想教会孩子辨认各种颜色,可以制作专门放红色玩具的游戏盒、专门放蓝色玩具的游戏盒等等。你也可以根据孩子最喜欢的电影、书籍、表演或人物角色,制作某个主题的游戏盒。



【4】工作时和孩子待在同一个房间

这么做便于看管孩子,在孩子需要时,提供更多娱乐选择。例如,如果你在家庭办公室外面工作,可以找一块地方铺上特别的毯子或玩乐地垫,让孩子在上面玩他最喜爱的玩具。

  • 你可能还需要学会如何一边工作,一边和孩子说话玩耍。在工作的同时和孩子互动是一门技能,你可以通过练习培养这门技能。
  • 如果你有一个可供孩子玩耍的后院,或者家附近的公园有游乐场,不妨考虑找个下午把孩子和工作一起带到户外。




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